재난_감염병_특별휴학_신청서.docx

2022-2 ERICA캠퍼스 재난감염병 휴학안내_한국어.pdf

2022-2学期ERICA灾难传染病特别休学指南-中文.pdf

ERICA Leave of Absence in Fall Semester 2022_English.pdf

 

휴학 신청 기간

9월 26일(월) ~ 9월 27일(화), 2022

 

■ 휴학 신청 대상 (아래 대상 중 하나에 해당하는 자)

구분

인정 사유

재난·감염병

감염병 감염, 항공편 미운행, 비자발급 제한, 지역봉쇄

  • 위 재난·감염병 사유로 특별휴학 신청
  • 2022-2학기에 재난·감염병 사유에 해당하는 증빙자료 제출 가능한 자

 

  • 위 재난·감염병 사유로 일반휴학 최대 가능 기간을 소진하여 특별휴학 신청
  • 기존 감염병 사유로 일반휴학을 신청한 경우 이전 학기에 대해 재난·감염병 사유에 해당하는 증빙자료 제출 가능한 자

※ 기존에 신청한 휴학이 모두 어학연수 사유(어학기준미충족)인 경우에는 신청 불가

 

※ 등록금을 납부한 후, 휴학신청을 하게 되면 납부한 등록금은 환불되지 않으며 납부한 등록금은 다음 학기로 이월됨

 

■ 제출서류

① 재난·감염병 특별휴학 신청서(필수)

  • 증빙자료 첨부 필수 – 원본 및 국문 번역본★★

지역봉쇄 증빙에 대한 기준

1) 해당 지역 봉쇄 기간 기재

2) 학생 신상정보 기재

3) 학생 거주 주소 기재

4) 정부/감염병관리위원회 등 기관에서 정식 발급받은 문서여야 함

5) '해당 학생은 현재 거주 지역 봉쇄로 인해 해외 출국이 불가능함'와 같은 문구가 서류에 있어야함

② 유효한 여권사본(필수)

③ 유효한 외국인등록증(소지자에 한함)

 

휴학 신청 방법

HY-in 로그인 -> 신청 -> 휴학신청 -> 첨부파일 업로드 -> 끝.

그림1.png.jpg

재난·감염병 특별휴학 가능기간

구분

휴학 가능 기간

학부/대학원

  • 휴학기간: 1회 신청 시 1학기 휴학 가능
  • 휴학가능횟수: 제한 없음(2022-2학기 ~2024-2학기, 2년간 한시적 운영 예정)
  • 감염병(코로나19) 상황에 따라 추가 연장 가능
  • 재난감염병 특별휴학은 일반휴학 가능 횟수에 산입되지 않음

 

■ 유의사항

  • 제출한 증빙자료가 재난·감염병 사유에 해당되지 않는 경우 휴학신청 반려 처리 예정이오니 필히 증빙자료 (원본 및 국문 번역본 포함)를 사전에 완벽하게 준비하여 제출하여야 함
  • 외국 국적 학생은 휴학하면 D-2(유학)비자가 취소되므로 비자 체류기간이 남아도 1달 이내에 본국으로 돌아가야 함
  • 매 학기 외국인 휴학생 명단은 출입국사무소에 보고되어 비자가 자동 취소되므로, 휴학 후 국내에 체류하면 불법 체류에 해당되어 벌금을 내야 함
  • 휴학 후 출국 시 공항에서 외국인등록증을 반납하고 귀국해야 함
  • 휴학 중 고의로 한국에 남아 불법취업이나 불법체류를 하면 복학 시 불이익을 받을 수 있음

※※국제처 방문 신청은 받지 않습니다.

 

■ 담당자 정보

이 메 일: ericaoia@hanyang.ac.kr

전화번호: +82-31-400-0791~0795

 

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When to Apply

Sep. 26th [Mon] ~ Sep. 27th [Tue] 2022

Students who pay tuition and take leave of absence, can’t get tuition refunds. Tuition will be carried over to next semester.

 

■ Eligibility (Those who fall under one of the below conditions)

Type

Approved Reasons

Disaster·Epidemic

Epidemic infection, flight non-operation, restriction on visa issuance, regional lockdown

  • Apply for a special leave of absence due to disaster·epidemic reasons above
  • Applicants should be able to provide the proof of disaster·epidemic reasons for the 2022-2 semester

 

  • Apply for a special leave of absence from exhausting all available period of general leave of absence due to disaster·epidemic reasons above
  • If applicants applied for a general leave of absence for disaster·epidemic reasons in the past semester, they should be able to provide the proof of disaster·epidemic reasons for that semester

※ You cannot apply for a special leave of absence - disaster·epidemic, if all previously applied leave of absence was for language training to meet the Korean standards

 

■ Required Documents

① Application Form of Special Leave of Absence (Mandatory)

  • Must attach the document of proof (original scanned copy and Korean translation is required)★★

 

Criteria for the proof of regional lockdown

1) Indicate the period of lockdown of the area

2) Indicate your personal information

3) Indicate the address you live

4) Must be a document officially issued by the government/infectious disease control committee

5) There should be a statement in the document such as 'the student is currently unable to leave the country due to the lockdown of his/her area of residence'

② A copy of valid passport (Mandatory)

③ A copy of valid alien registration card (Only for holders)

 

How to apply

HY-in log in -> Application -> Leave of Absence -> Upload documets -> End

그림2.png.jpg

Possible period for Special Leave of Absence - Disaster·Epidemic

Degree

Possible Period for Special Leave of Absence

Undergraduate / Graduate

  • You can take a semester (6-month) of leave at a time
  • Number of possible leave of absences: No limit (It will be in operation for two years, from 2022-2 semester to 2024-2 semester)
  • Depending on the state of the epidemic (COVID-19), an extension may be possible
  • Special Leave of Absence - Disaster·Epidemic is not included in the possible number of general leave of absence

 

■ Cautions

① The application for a special leave of absence will be rejected if the proof document submitted does not fall under the disaster·epidemic approved reasons. Thus, both the original scanned copy and the Korean translation must be thoroughly prepared and submitted.

 

② Those who apply for the leave of absence must leave Korea within one month, regardless of their visa validity periods.

 

③ Universities are required to report the list of students who take a leave of absence or are not attending school to the Immigration Office each semester. Students who stay in Korea without attending school are subject to fines from the Immigration Office.

 

④ When you go back to your country after taking a leave of absence, you have to return your alien registration card at the airport.

 

⑤ Students who stay and work in Korea illegally while on leave of absence might have disadvantages when returning to the school.

※ Students are not allowed to apply leave of absence by visiting OIA.

 

■ For further inquiry regarding Leave of absence

Email: ericaoia@hanyang.ac.kr

Tel: +82-31-400-0791~0795

 

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■申请期间

2022926日(周一) ~ 927日(周二)

※ 缴纳学费后申请休学,已缴纳的学费不能退还, 已缴纳的学费自动转到下学期。

 

申请对象 (符合以下条件之一的人)

分类

认证理由

灾难·传染病

传染病感染,航班未运行,签证发放限制,居住区域封锁

  • 因上述灾难及传染病理由申请特别休学的学生
  • 提交与2022-2学期灾难/传染病有关证明者

 

  • 因上述灾难及传染病理由,用完一般休学最长期限,需申
  • 之前因传染病理由用完一般休学最长期限的学生当中,能提交与当时灾难及传染病有关证明的学生

如果之前申请的休学全部是因语言研修原因(未达到入学韩语标准)的话,则无法申请。

 

 

需提交文件

① 灾难传染病特别休学申请书(必须提交)

  • 需要附上有关证明文件(原本及韩语翻译本)★★

居住区域封锁证明标准

1) 记载

2) 记载学生个人信息

3) 记载学生居住地址

4) 是政府/染病管理委员会等机正式签发的文件

5) 文件中必须写"该学生目前因封居住地而不能出"等字

有效印件(必需)

有效的外人登录证限于持有者)

 

 

 

■ 申请方法

登录HY-in–> 신청–> 휴학신청–>上传文件

그림3.png.jpg

灾难传染病特别休学期间

区分

可休学期间

本科/大学院

  • 休学期间:申请一次可休学一学期
  • 休学可能次数: 无限制 (2022-2学期~2024-2学期, 计划临时运营两年)
  • 根据传染病(新冠肺炎)情况可附加延长
  • 灾难传染病特别休学不算入一般休学的可能次数中

 

■ 注意事项

1. 如果提交的证明文件不符合灾难传染病特别休学标准,休学申请将被拒绝。因此必须事前准备并提交证明材料(包含原本及韩语翻译本)。

2.外国国籍的学生休学后D-2签证会被取消,即使签证没有到期也必须在一个月之内返回本国。

3.每学期学校将外国休学生名单通知给出入境管理处后签证会被自动取消,休学后仍滞留在韩国境内时,会被判定为非法滞留并将处以罚款。

4.申请休学后返回本国时,请务必在机场返还外国人登录证。

5.休学期间,仍故意滞留在韩国进行非法就业或者非法滞留时,将对复学带来不利影响。

不接受国际处访问申请。

 

 

■ 负责人信息

   : ericaoia@hanyang.ac.kr

联系电话: +82-31-400-0791~0795